Partagez, stockez, administrez
vos décomptes & catalogues

• Plus de tracas

  En un clic exportez vos fichiers depuis nos logiciels. Ils sont immédiatement disponibles sur votre plateforme d'administration. Après validation interne (facultative), les fichiers peuvent être livrés à vos ayants droit. Ils recevront un email les informant de la disponibilité du/des document·s.

• Des mails personnalisés

  Personnalisez les modèles de mails que recevront vos administrateurs et vos clients. Nous fournissons des mails génériques et vous pourrez configurer des spécificités : pour les sociétés, les personnes physiques, un groupe de personnes en particulier, etc. Chaque type de notification (1ère connexion, nouveaux fichiers, validation interne complète, etc.) a son propre jeu de modèles.

• Accès individuels et sécurisés

  Chaque utilisateur dispose d'un accès sécurisé à sa plateforme. Il voit tous ses documents et peut prévisualiser, télécharger et rejeter les fichiers (avec un motif). Il peut également télécharger des documents qu'il souhaite partager avec vous. Vous serez informé du téléchargement.

• Utilisation avancée de Karyo - Portail d'administration

  Si votre activité consiste à calculer les relevés d'ayants droit de vos clients, vous pouvez créer un portail d'administration dédié pour chacun de vos clients.
  Les utilisateurs finaux peuvent voir une plateforme avec le logo de votre client, et toutes les notifications intègrent sa signature.
  Votre client peut administrer lui-même le portail ou vous pouvez le gérer pour lui.

Fonctionnalités détaillées

• Livrer des fichiers issus de nos outils d'administration
• Création automatique d'utilisateurs à partir de l'annuaire du logiciel
• Groupes d'utilisateurs pour définir des modèles de mails spécifiques en fonction de vos critères
• Donner des privilèges d'administration différents selon qui se connecte
• E-mails personnalisés
• Des mails avec des liens directs vers les fichiers joints pour les ayants droit qui ne souhaitent pas se connecter à une plateforme
• Télécharger tous types de fichiers
• S'assurer que vos clients aient accès à leurs documents
• Les clients peuvent uploader des fichiers à vous communiquer
• Les clients peuvent rejeter les fichiers s'ils ne sont pas d'accord avec le contenu (mauvaise adresse, erreur de calcul, etc.)
• Demander une validation interne avant d'envoyer les documents sur le portail de vos clients
• Des royaumes solo pour avoir une gestion propre de vos fichiers et de leur stockage
• Des royaumes prestige pour administrer les plateformes de vos clients

Ils nous font confiance .

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